來源：作者： 發(fā)布時間：2019/3/11 9:16:12
巾幗文明標(biāo)兵—溫辰晨
2010年7月加入環(huán)保公司，在經(jīng)過8個月的運行崗位實習(xí)后便投身寶安二期項目建設(shè)中，負(fù)責(zé)項目檔案日常管理工作，為寶安二期爭創(chuàng)“國家優(yōu)質(zhì)工程金獎”出過一份力， 熟悉并掌握創(chuàng)優(yōu)要求下的檔案管理工作。
2015年9月轉(zhuǎn)戰(zhàn)投身東部項目的建設(shè)中，從寶安廠的檔案管理員負(fù)責(zé)“管理檔案”，成長為東部項目的檔案主管負(fù)責(zé)“檔案管理”，為了讓東部項目的檔案管理能肩負(fù)起服務(wù)和監(jiān)督雙重角色，將PDCA循環(huán)管理理論融入檔案管理日常工作。
從培養(yǎng)東部公司人員檔案意識開始,多次組織檔案專項交底強調(diào)文件是“組織或個人在履行法定義務(wù)或開展業(yè)務(wù)活動中形成、接收并維護(hù)的作為憑證和資產(chǎn)的信息”,到主動收集各部門人員形成的項目文件。
從招投標(biāo)、合同中檔案條款的起草、簽訂,到合同款支付流程中檔案審核的介入，再到利用合同管理完成文件歸檔工作。從東部項目檔案管理體系的建設(shè),到過程中我們檔案管理多次交底、培訓(xùn)、研討、指導(dǎo)、監(jiān)督，再到不定期的檔案檢查、對標(biāo)，整改、閉環(huán)，最后到問題的反饋、改進(jìn)和總結(jié)。
我們做到信息流的及時、暢通、精準(zhǔn)傳播。
同對,我還組織建立了“環(huán)保檔案項目交流群”，努力將我的知識分亨給環(huán)保公司項目建設(shè)需要的人，為環(huán)保公司項目檔案管理人員提供一個學(xué)習(xí)交流的平臺。
